Module de Gestion des Affaires

Toutes les informations rapidement accessibles

Véritable boite à outil hautement personnalisable, le module affaire  permet aussi bien le suivi budgétaire d’une affaire en cours de réalisation, le suivi en avant-vente d’un portefeuille d’opportunités commerciales ou la gestion en mode SAV des fiches matérielles.Les affaires sont accessibles à partir des actions de type tâches ou  rendez-vous, documents d’ achat ou de vente, échéances qui leur sont liés.

Vous souhaitez :

  • Savoir où vous allez ?
  • Prévoir l’imprévisible ?
  • Atteindre vos objectifs dans le temps imparti ?
  • Sans dépasser votre budget ?
  • Avec les ressources à votre disposition ?
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Optez pour le Module Affaires !

Le module pour gérer de façon simple et intuitive vos activités régies en mode affaire, projet ou chantier.

Qu’est-ce que c’est ?

Il permet de planifier et piloter vos projets afin d’en assurer le suivi en temps réel (ressource, délai, budget), d’inter agir en apportant les modifications nécessaires afin d’optimiser le fonctionnement et la rentabilité des actions entreprises.

Comment ça marche ?

Nous vous proposons la saisie d’un budget, d’un avancement ainsi que la planification par journée de vos équipes.
Vous pourrez étudier et ventiler votre budget sur 4 grands thèmes :

  • Les frais (financiers, transports, etc.)
  • La main d’oeuvre (organisée par trois critères)
  • Les achats (par fournisseur, par article, par famille,par sous famille) ainsi qu’au niveau global de l’ affaire
  • Les ventes (total de document, de ligne de documents, de famille, de sous famille, ou d’article, etc.)

Pilotage aisé de toute la chaîne : approvisionnements, sous-traitance, frais, main d’œuvre, planning de ressources, stocks, ventes, encaissements, décaissements jusqu’à la comptabilisation (générale et analytique).

Vous pouvez également utiliser ce module pour votre suivi commercial : vous pourrez ainsi évaluer facilement la progression de vos actions de prospection, vos chances de réussite et votre taux de transformation.

Nos atouts

Alerte et blocage paramétrable sur les dates et/ou budgété

Saisie décentralisée des temps

Possibilité de créer des actions liées à une affaire pour assurer un meilleur suivi

Ventilation analytique de l’affaire sur un plan sélectionnable & imputation associée lors du transfert en comptabilité

Comparez le budgété et le réalisé (frais, main d’œuvre, achat, vente) en tenant compte de l’état d’avancement

Associé au pack décisionnel, vous disposez de tableaux de bord récapitulatifs par type d’affaires facilitant la prise de décision

Vous souhaitez une démo personnalisée ?

Fonctionnalités gestion des affaires

Planning

  • Planning de ressources affectées à l’affaire
  • Proposition de planning en fonction des ressources disponibles
  • Outil de saisie décentralisée des temps

Présentation générale

  • Accès à l’ensemble des tables et des champs de la base de données
  • Saisie possible d’un script SQL
  • Possibilité de personnaliser le tableau grâce à la liste des expressions

Budget

  • Analyse des données sous forme de tableaux croisés
  • Choix des données à analyser
  • Sélection des champs pour composer les colonnes et les lignes
  • Possibilité de filtrer même sur les champs non sélectionnés

Tableaux de bord

  • Vue graphique personnalisable
  • Plusieurs niveaux de données possibles

Prospection commerciale

  • Analyse des données sous forme de tableaux croisés
  • Choix des données à analyser
  • Sélection des champs pour composer les colonnes et les lignes
  • Possibilité de filtrer même sur les champs non sélectionnés

Suivi du réalisé

  • Vue graphique personnalisable
  • Plusieurs niveaux de données possibles

Champs personnalisés : Exemple SAV

  • Analyse des données sous forme de tableaux croisés
  • Choix des données à analyser
  • Sélection des champs pour composer les colonnes et les lignes
  • Possibilité de filtrer même sur les champs non sélectionnés

Nos solutions

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