Logiciel de Gestion Gestimum ERP

L'information ne vaut que si elle est partagée

Gestimum ERP est unique. Ni boîte à outil, ni atelier de développement, ni logiciel « en boîte », Gestimum ERP est un produit logiciel convivial ultra-paramétrable. Le travail quotidien de nos ingénieurs-ergonomes est de relever tous les jours ce défi d’un logiciel d’une  richesse fonctionnelle inégaléepersonnalisable à l’infini et rapide à prendre en main.

Ils se concentrent pour cela sur le design d’une interface belle et intuitive, même lorsqu’il s’agit d’accéder à des fonctionnalités complexes. C’est ce qui fait de Gestimum ERP le logiciel de référence des PME indépendantes, de 10 à 250 salariés.

Au-delà de l’outil, diffusé auprès de 1 600 clients, la grande force de Gestimum est la relation privilégiée que l’ensemble des collaborateurs entretiennent avec leurs clients et partenaires. 

 

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Y-a -t-il des inconvénients à utiliser Gestimum ERP ?

Le risque, c’est de ne plus pouvoir s’en passer. Tellement facile à prendre en main, et agréable à manipuler qu’il est difficile ensuite de le quitter. C’est pourquoi chez Gestimum, nous n’avons pas besoin d’imposer à nos clients le mode locatif pour les fidéliser. D’autant que nos tarifs sont doux, et nos services de haute qualité. Résultat : bien que laissée au libre choix de la PME, la maintenance est renouvelée par 96 % de nos clients (hors fermeture et rachat d’entreprises).

Pérennité : Gestimum ERP, l’investissement durable

Créé en 1998, Gestimum ERP est le fruit de 15 années de R&D. 

Gestimum ERP est vendu en licences à durée d’utilisation illimitée. Ainsi toute PME propriétaire de licences Gestimum ERP est assurée de pouvoir les utiliser, quand bien même elle ne souhaiterait plus renouveler son contrat de maintenance logiciel.

Les données structurées représentent un capital très important pour une PME. Parfois même, l’essentiel du capital. Capital qu’il convient donc de protéger, et dont il faut s’assurer en permanence que la PME en reste bien propriétaire.

C’est pourquoi Gestimum ERP est organisé autour d’une base ouverte Microsoft SQL Server, dont l’accès est indépendant du logiciel. Gestimum met à disposition de tous ses clients le schéma de sa base de données, si bien que toute PME utilisatrice peut à loisir exporter ses données, sous le format qu’elle souhaite.

Toute migration ultérieure vers un autre ERP du marché reste ainsi possible à tout moment, parce que chez Gestimum, nous préférons que vous choisissiez librement de nous rester fidèle !

Personnalisation

C’est (avec l’ergonomie) le facteur clé de succès de Gestimum ERP. Personnalisation des menus, des grilles d’analyse, des champs, requetage, déclencheurs, … tout est conçu pour s’adapter aux différents métiers de la PME, et à ses indicateurs clés de réussite.

Intégration

Avec Gestimum ERP chaque information, qu’elle soit saisie en Gestion Comptable ou en Gestion Commerciale, correspond à un enregistrement unique dans l’unique base de données de l’ERP. Gestimum ERP est donc un véritable intégré, qui garantit aux utilisateurs la cohérence et l’instantanéité dans la mise à jour des informations partagées.

Ouverture

Construit nativement autour de la base de données Microsoft SQL Server, Gestimum ERP s’intègre naturellement dans un existant informatique et communique simplement avec vos partenaires, extranet, y compris les sites marchands.

Évolutivité​

Paramétrable par nature, fonctionnant aussi bien avec 5 postes qu’avec 300 postes utilisateurs, Gestimum ERP accompagnera durablement la croissance de l’entreprise, en s’adaptant à sa nouvelle volumétrie, ou à ses nouveaux modèles de business.

Convivialité – Intuitivité – Ergonomie

Parce que le plaisir de travailler est un facteur clé de l’efficacité des entreprises, parce que les PME doivent aller vite, nos ingénieurs travaillent sans cesse pour construire de belles interfaces, qui soient également intuitives d’utilisation, modernes, et compatibles avec l’environnement bureautique de Microsoft, l’environnement le plus utilisé en PME. Ainsi, les interfaces sont personnalisables, les menus organisés logiquement, et les fonctions les plus sophistiquées accessibles par des menus complémentaires (clic droit par exemple).

Fonctionnalités

Gestimum ERP optimise l’ensemble des processus opérationnels de la PME (hors certains process de production) : Gestion Commerciale, Gestion Comptable, CRM, Décisionnel. Le périmètre fonctionnel de Gestimum ERP se déploie chaque année dans trois mises à jour mineures (une par trimestre) et une majeure.

Élément central de Gestimum ERP : sa base de données Microsoft SQL Server®

Logo Microsoft SQL-Server

Très robuste, puissante, cette base de donnée est particulièrement bien adaptée aux PME :

  • Rapide, et sûre, elle gère des flux d’information très important et des bases quasi-illimitées.
  • Sa gestion est une des plus accessibles du marché, les compétences sont répandues chez de nombreux intégrateurs, à des coûts accessibles aux PME.
  • Pour les petites bases, à faibles nombres d’utilisateurs, elle est gratuite en version Express. De plus, pour les volumes importants, Gestimum a négocié pour ses clients PME des tarifs ultra-compétitifs sur la version Standard.
  • Totalement ouverte et d’un accès facile, elle permet des extractions de données en temps réel sur les outils bureautiques de la suite Office, Excel notamment, pour des traitements personnalisés sur des tableaux croisés dynamiques par exemple.

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Fonctionnalités ERP

Les Tiers

  • Afin de faciliter et sécuriser la saisie, Gestimum ERP est construit autour de codes couleurs, valables aussi bien en Gestion Commerciale qu’en Comptabilité
  • Fiches clients et fournisseurs similaires, pour les  prospects, seuls les onglets « compta » et « banques » ne sont pas disponibles.

Gestion des Encaissements / Décaissements

  • Gestion commune des encaissements, des décaissements, des blocages de comptes et des échéances en gestion commerciale et gestion comptable
  • État des échéances à recevoir.
  • Réception des règlements & émission des paiements.
  • Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
  • Transferts bancaires au protocole EBICS : SEPA, LCR, BOR.
  • Écarts de règlement et règlements partiels.
  • Report d’échéances.
  • Relances avec historisation

Conditions de visibilité

  • Possibilité de rendre visible les champs personnalisées en fonction des documents et de l’utilisateur, avec alerte personnalisable.
  • Possibilité de rendre la saisie obligatoire.

Tableau de bord

  • Vue tabulaire et graphique dynamique.
  • Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse.
  • Export vers Microsoft Excel.
  • Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel.

La fonction "Glisser - Déplacer"

  • Fonction permettant de glisser-déplacer les données de votre choix entre différentes fenêtres.

Transfert des documents

  • Transfert automatique des commandes.
  • Regroupement automatique des bons de livraison / réception et de retours.
  • Transfert manuel possible depuis les documents.

Transfert comptable

  • Transfert en comptabilité, direct ou par fichier.

Transfert prospect

  • Un prospect sera transféré automatiquement en client lors du transfert d’un devis vers une commande.
  • Transfert manuel possible à partir des prospects.

Nos solutions

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Contactez Corinne Oreillard au 06 15 31 32 33 ou par email corinne.oreillard@gestimum.com

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