Editeur de logiciel ERP pour PME

L'information ne vaut que si elle est partagée

Gestimum ERP est unique. Ni boîte à outil, ni atelier de développement, ni logiciel « en boîte », Gestimum ERP est un produit logiciel ERP convivial ultra-paramétrable. Le travail quotidien de nos ingénieurs-ergonomes est de relever tous les jours ce défi d’un logiciel d’une richesse fonctionnelle inégalée, personnalisable à l’infini et rapide à prendre en main. Ils se concentrent pour cela sur le design d’une interface belle et intuitive, même lorsqu’il s’agit d’accéder à des fonctionnalités complexes. C’est ce qui fait de Gestimum ERP le logiciel ERP de référence des PME indépendantes, de 10 à 250 salariés. Au-delà de l’outil, diffusé auprès de 1 600 clients, la grande force de Gestimum est la relation privilégiée que l’ensemble des collaborateurs entretiennent avec leurs clients et partenaires.

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Y-a -t-il des inconvénients à utiliser l'ERP de Gestimum ?

Le risque, c’est de ne plus pouvoir s’en passer. Tellement facile à prendre en main, et agréable à manipuler qu’il est difficile ensuite de le quitter. C’est pourquoi chez Gestimum, nous n’avons pas besoin d’imposer à nos clients le mode locatif pour les fidéliser. D’autant que nos tarifs sont doux, et nos services de haute qualité. Résultat : bien que laissée au libre choix de la PME, la maintenance est renouvelée par 96 % de nos clients (hors fermeture et rachat d’entreprises).

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Pérennité : Gestimum éditeur d'ERP , l’investissement durable

Créé en 1998, Gestimum ERP est le fruit de 15 années de R&D.

Gestimum ERP est vendu en licences à durée d’utilisation illimitée. Ainsi toute PME propriétaire de licences Gestimum ERP est assurée de pouvoir les utiliser, quand bien même elle ne souhaiterait plus renouveler son contrat de maintenance logiciel.

Les données structurées représentent un capital très important pour une PME. Parfois même, l’essentiel du capital. Capital qu’il convient donc de protéger, et dont il faut s’assurer en permanence que la PME en reste bien propriétaire. C’est pourquoi Gestimum ERP est organisé autour d’une base ouverte Microsoft SQL Server, dont l’accès est indépendant du logiciel de gestion. Gestimum met à disposition de tous ses clients le schéma de sa base de données, si bien que toute PME utilisatrice peut à loisir exporter ses données, sous le format qu’elle souhaite.

Toute migration ultérieure vers un autre ERP du marché reste ainsi possible à tout moment, parce que chez Gestimum, nous préférons que vous choisissiez librement de nous rester fidèle !

Personnalisation

C’est (avec l’ergonomie) le facteur clé de succès de Gestimum ERP . Personnalisation des menus, des grilles d’analyse, des champs, requetage, déclencheurs, … tout est conçu pour s’adapter aux différents métiers de la PME , et à ses indicateurs clés de réussite.

Intégration du logiciel

Avec le logiciel ERP chaque information, qu’elle soit saisie en Gestion Comptable ou en Gestion Commerciale, correspond à un enregistrement unique dans l’unique base de données de l’ERP. Gestimum ERP est donc un véritable intégré, qui garantit aux utilisateurs la cohérence et l’instantanéité dans la mise à jour des informations partagées.

Ouverture

Construit nativement autour de la base de données Microsoft SQL Server, Gestimum ERP s’intègre naturellement dans un existant informatique et communique simplement avec vos partenaires, extranet, y compris les sites marchands.

Évolutivité

Paramétrable par nature, fonctionnant aussi bien avec 5 postes qu’avec 300 postes utilisateurs, Gestimum ERP accompagnera durablement la croissance de l’entreprise, en s’adaptant à sa nouvelle volumétrie, ou à ses nouveaux modèles de business.

Convivialité – Intuitivité – Ergonomie

Parce que le plaisir de travailler est un facteur clé de l’efficacité des entreprises, parce que les PME doivent aller vite, nos ingénieurs travaillent sans cesse pour construire de belles interfaces, qui soient également intuitives d’utilisation, modernes, et compatibles avec l’environnement bureautique de Microsoft, l’environnement le plus utilisé en PME. Ainsi, les interfaces sont personnalisables, les menus organisés logiquement, et les fonctions les plus sophistiquées accessibles par des menus complémentaires (clic droit par exemple).

Fonctionnalités

Gestimum ERP optimise l’ensemble des processus opérationnels de la PME (hors certains process de production) : Gestion Commerciale, Gestion Comptable, CRM, Décisionnel. Le périmètre fonctionnel de notre ERP pour PME se déploie chaque année dans trois mises à jour mineures (une par trimestre) et une majeure.

Élément central de notre logiciel de gestion : sa base de données Microsoft SQL Server®

Très robuste, puissante, cette base de donnée est particulièrement bien adaptée aux PME :

Rapide, et sûre, elle gère des flux d’information très important et des bases quasi-illimitées.
Sa gestion est une des plus accessibles du marché, les compétences sont répandues chez de nombreux intégrateurs de ERP de gestion, à des coûts accessibles aux PME.
Pour les petites bases, à faibles nombres d’utilisateurs, elle est gratuite en version Express. De plus, pour les volumes importants, Gestimum a négocié pour ses clients PME des tarifs ultra-compétitifs sur la version Standard.
Totalement ouverte et d’un accès facile, elle permet des extractions de données en temps réel sur les outils bureautiques de la suite Office, Excel notamment, pour des traitements personnalisés sur des tableaux croisés dynamiques par exemple.

Fonctionnalités ERP de gestion pour PME

Découvrez en images quelques fonctionnalités de Gestimum ERP.

Les Tiers

Afin de faciliter et sécuriser la saisie, Gestimum ERP est construit autour de codes couleurs, valables aussi bien en Gestion Commerciale qu’en Comptabilité
Fiches clients et fournisseurs similaires, pour les prospects, seuls les onglets « compta » et « banques » ne sont pas disponibles.

Logiciel de caisse : gestion des encaissements / décaissements

Logiciel de caisse : Gestion commune des encaissements / des décaissements, des blocages de comptes et des échéances en gestion commerciale et gestion comptable
État des échéances à recevoir.
Réception des règlements & émission des paiements.
Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
Transferts bancaires au protocole EBICS : SEPA, LCR, BOR.
Écarts de règlement et règlements partiels.
Report d’échéances.
Relances avec historisation

Conditions de visibilité

Possibilité de rendre visible les champs personnalisées en fonction des documents et de l’utilisateur, avec alerte personnalisable.
Possibilité de rendre la saisie obligatoire.

Tableau de bord

Vue tabulaire et graphique dynamique.
Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse.
Export vers Microsoft Excel.
Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel.

Logiciel ERP : L'option "Glisser-déplacer" d'un article vers l'accusé de réception

La fonction "Glisser - Déplacer"

Fonction permettant de glisser-déplacer les données de votre choix entre différentes fenêtres.

Transfert des documents

Transfert automatique des commandes.
Regroupement automatique des bons de livraison / réception et de retours.
Transfert manuel possible depuis les documents.

Logiciel de transfert comptable

Transfert en comptabilité, direct ou par fichier.

Logiciel de suivi de prospection : transfert prospect

Un prospect sera transféré automatiquement en client lors du transfert d’un devis vers une commande.
Transfert manuel possible à partir des prospects.

Logiciel ERP : le transfert d'un prospect en client

Nos solutions ERP pour la gestion de PME

Actuellement en pleine restructuration, nous sommes conscients que les autres services optimiseront la gestion de leurs activités lorsqu’ eux aussi, auront pleinement pris possession de l’outil. La majorité des salariés est déjà convaincu que la manière dont ils travaillaient auparavant n’est plus possible, pire, cela pourrait être un frein pour la croissance de l’entreprise. L’adhésion à Gestimum ERP par tous est une réelle opportunité de développement pour Biocosmethic.

La solution WMS permet de connaître en temps réel le nombre d’article par emplacement, mais également d’exporter la totalité des emplacements avec les stocks de chaque article pour tout traitement externe de contrôle. Tout mouvement du WMS est conservé en historique avec des informations comme la date et l’heure, le PDA et l’opérateur à l’origine du mouvement, … Le partenaire Solutions WMS IMC Conseil étudie toute demande spécifique du client, permettant d’adapter au maximum la solution à vos règles de gestion.

On travaille avec Gestimum en toute transparence, on sait où on va, on sait ce que ça nous coûte et maîtrisons notre budget tout en ayant une solution qui évolue avec le temps sans passer systématiquement par le tiroir caisse. Nous sommes en phase avec la vision long terme de l’éditeur qui ne change pas de fond d’investissement tous les ans..

D’un point de vue humain, on apprécie la relation privilégiée avec l’éditeur dont on connait pratiquement toute l’équipe support. Ils sont toujours disponibles et répondent à nos questions avec une grande rapidité. En parallèle, on travaille main dans la main avec l’intégrateur MPC, on s’appelle toutes les semaines pour continuer de faire évoluer notre système de gestion et ainsi gagner en performance.»

" Globalement, Gestimum ERP nous permet de développer des applications propres à notre activité, pour compléter nos besoins en nous évitant d’avoir recours à un logiciel intégralement spécifique. Nous avons par exemple ainsi pu développer un module permettant à nos techniciens présents sur le terrain d’avoir accès via leur PDA à l’ensemble des données clients chez qui ils sont en intervention et de réaliser le rapport de maintenance directement sur leur PDA. "

Nous apprécions tout particulièrement, le bon sens et l’efficience des personnes qui nous accompagnent au quotidien. Leurs connaissances et compétences sur le logiciel associées à leur maitrise de notre dossier permettent d’avoir une assistance très réactive et des échanges très fluides.

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