Logiciel de Comptabilité

Le plaisir d’un logiciel ergonomique

Gestimum Comptabilité est la solution pour les PME ou éditeurs de gestion verticale qui recherchent un logiciel de comptabilité simple permettant la maîtrise de leurs performances financières.
Importez, saisissez ou transférez en un temps record vos écritures grâce aux guides. Lettrez & rapprochez en toute simplicité. Anticipez les encaissements & décaissements. Optimisez vos échéanciers, pilotez vos activités par l’analytique multidimensionnel. Comparez le réalisé au budgété, faites votre reporting et anticipez vos clôtures grâce aux états personnalisés.

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Vous souhaitez :

En quelques clics, afficher les journaux et l’état d’avancement de chaque période de l’exercice en cours
Consulter un nombre illimité d’exercices en ligne
Gérez vos rapprochements bancaires (manuel ou automatique ) avec une précision inégalée : traçabilité, historique, édition de rapport par relevé ou par période
Établir un nombre illimité de plans analytiques

Nos atouts

Pérenne

Existe depuis 1998, a une base installée de près de 10 000 utilisateurs, est commercialisée par 150 Centres de Solutions Certifiés dans toute la France, la Belgique et l’Afrique francophone.

Puissante

Comptabilité générale, analytique, budgétaire, reporting, immobilisations, rapprochement bancaire automatique, états financiers.

Intégrée

Une seule base de données (= une seule saisie), une interface commune entre la Gestion Comptable, Commerciale et Relation clients.

Ouverte

S’intègre naturellement dans votre existant informatique. Les écritures s’importent et s’exportent dans les formats majeurs du marché.

Vous souhaitez une démo personnalisée ?

Gestimum Gestion Comptable	PME	Initiale
Base de données native Microsoft® SQL Server	✔︎	✔︎
Plan comptable général & auxiliaire	✔︎	✔︎
Journaux multi-devises	✔︎	✔︎
Ecritures d’abonnements	✔︎	✔︎
Lettrage manuel & automatique	✔︎	✔︎
Rapprochement bancaire manuel	✔︎	✔︎
Import et export paramétrable	✔︎	✔︎
Gestion commune des encaissements, des décaissements, des blocages de comptes et des échéances	✔︎	✔︎
Champs utilisateurs : texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur	✔︎	✔︎
Etats préparatoires à la déclaration de TVA	✔︎	✔︎
Etats financiers : bilan & comptes de résultat	✔︎	✔︎
Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG)	✔︎
Budgets	✔︎
Reporting	✔︎
Analytique multi-plans et centres de coûts, modèles de ventilation	✔︎
Echéances soldées lors du lettrage	✔︎

Modules optionnels	PME	Initiale
Immobilisations	o
Décisionnel : Requêteur SQL intégré – Bibliothèque TCD préconfigurés personnalisables	o

Fonctionnalités logiciel Gestion Commerciale

Découvrez en image quelques fonctionnalités du logiciel de Gestion Commerciale Gestimum

Clôture

Validation mensuelle des écritures ou des périodes
Clôture définitive de l’exercice, avec génération des écritures de report à nouveau
Écritures d’extourne
Paramétrage du mode de report à nouveau au niveau de chaque compte

Analytique

Création de plans analytiques
Création des modèles de ventilation analytique multi-plans
Affectation automatique d’un modèle par le compte général
Centres de coûts
Sections générales
Sections de regroupement
Éditions de journaux, balances, extraits analytiques

Budget

Général et analytique
Comparaison mensuelle prévisions / réalisations
Liaison avec Gestimum Gestion Commerciale achat
Blocage / alerte sur dépassement

Comptes

Plan comptable général, clients, fournisseurs
Paramétrage des comptes : devise unique ou multiple, avec ou sans gestion des échéances, paramétrage pour le rattachement de la TVA, lettrable, rapprochable, type de report, comptes en sommeil
Affectation à un compte de reporting
Définition des options de saisie : gestion de l’analytique, gestion des quantités, sens par défaut du compte (débit ou crédit), gestion des échéances
Informations comptes client et fournisseur : code, raison sociale, coordonnées, mode de règlement, seuil de relance, coordonnées bancaires
Paramétrage des répartitions analytiques
Visualisation des cumuls sur l’exercice courant, l’exercice supérieur, les exercices clos
Accès à l’extrait de compte depuis la fiche avec possibilité d’exclure les comptes non mouvementés
Création d’une pièce d’extourne à la consultation du compte

Logiciel comptabilité- Plan comptable clients - fournisseurs - Compte général

Décisionnel

Tableaux croisés dynamiques multidimensionnels
Vue tabulaire et graphique dynamique
Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse : suivi de trésorerie, budgétaire, TVA…
Export vers Microsoft® Excel
Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel

Ecritures

Mode de saisie : standard, guidée, au kilomètre
Ecritures de simulation
Libellés automatiques
Ecritures d’abonnement : périodicité, devise, nombre d’occurrences, suspension et reprise de l’abonnement
Lettrage, répartition analytique, gestion des échéances possibles en cours de saisie
Validation automatique possible des écritures après saisie
Extrait de compte : standard, simplifié, par échéance, analytique
Création de guides de saisie : compte, libellé, sens des comptes (débit ou crédit), formule de calcul ou montant à saisir ou vide, gestion des quantités, classement des lignes du guide
TVA sur les encaissements ou sur les débits
Clique droit, extourner, contrepasser, copier, déplacer

Journeaux

Différents types de journaux : ventes, achats, trésorerie, OD
Devise unique ou multiple
Utilisateur unique ou multiple
Gestion de comptes exclusifs ou interdits
Définition de la numérotation : manuelle, continue, périodique
Paramétrage du libellé de l’écriture
Possibilité de choisir avec ou sans gestion des échéances
Lettrage automatique
Validation automatique
Contrepartie pour les journaux de trésorerie
Création d’appels de comptes
Rattachement de guide de saisie au journal

Lettrages

Manuel (multi-sélections, accès à la saisie standard, au lettrage automatique et au délettrage)
Automatique
Délettrage automatique
Contrôle du lettrage
Accessible à partir de l’extrait de compte
Possibilité de solder automatiquement les échéances par le lettrage manuel
Gestion des écarts lors du lettrage manuel : de règlement, de change, de conversion

Règlements

État des échéances à payer et à recevoir
Réception des règlements
Préparation des paiements
Relances
Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
Émission des paiements
Historique des paiements et règlements
Transferts bancaires aux normes SEPA et ETEBAC
Écarts de règlement et règlements partiels
Report d’échéances
Relances avec historisation
Traitements identiques depuis la Gestion Comptable ou la Gestion Commerciale, opérations en cours visibles indifféremment dans l’une ou l’autre

Nos solutions

Actuellement en pleine restructuration, nous sommes conscients que les autres services optimiseront la gestion de leurs activités lorsqu’ eux aussi, auront pleinement pris possession de l’outil. La majorité des salariés est déjà convaincu que la manière dont ils travaillaient auparavant n’est plus possible, pire, cela pourrait être un frein pour la croissance de l’entreprise. L’adhésion à Gestimum ERP par tous est une réelle opportunité de développement pour Biocosmethic.

La solution WMS permet de connaître en temps réel le nombre d’article par emplacement, mais également d’exporter la totalité des emplacements avec les stocks de chaque article pour tout traitement externe de contrôle. Tout mouvement du WMS est conservé en historique avec des informations comme la date et l’heure, le PDA et l’opérateur à l’origine du mouvement, … Le partenaire Solutions WMS IMC Conseil étudie toute demande spécifique du client, permettant d’adapter au maximum la solution à vos règles de gestion.

On travaille avec Gestimum en toute transparence, on sait où on va, on sait ce que ça nous coûte et maîtrisons notre budget tout en ayant une solution qui évolue avec le temps sans passer systématiquement par le tiroir caisse. Nous sommes en phase avec la vision long terme de l’éditeur qui ne change pas de fond d’investissement tous les ans..

D’un point de vue humain, on apprécie la relation privilégiée avec l’éditeur dont on connait pratiquement toute l’équipe support. Ils sont toujours disponibles et répondent à nos questions avec une grande rapidité. En parallèle, on travaille main dans la main avec l’intégrateur MPC, on s’appelle toutes les semaines pour continuer de faire évoluer notre système de gestion et ainsi gagner en performance.»

" Globalement, Gestimum ERP nous permet de développer des applications propres à notre activité, pour compléter nos besoins en nous évitant d’avoir recours à un logiciel intégralement spécifique. Nous avons par exemple ainsi pu développer un module permettant à nos techniciens présents sur le terrain d’avoir accès via leur PDA à l’ensemble des données clients chez qui ils sont en intervention et de réaliser le rapport de maintenance directement sur leur PDA. "

Nous apprécions tout particulièrement, le bon sens et l’efficience des personnes qui nous accompagnent au quotidien. Leurs connaissances et compétences sur le logiciel associées à leur maitrise de notre dossier permettent d’avoir une assistance très réactive et des échanges très fluides.

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Logiciel de gestion commerciale