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Logiciel ERP pour la gestion des ESAT

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ERP Gestimum : un allié de choix pour faciliter la gestion de votre ESAT

Les Établissements et Services d’Aide par le Travail (ESAT) jouent un rôle crucial dans l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Toutefois, ces structures font face à des défis multiples au quotidien. La gestion des ressources humaines, la coordination de la production, la gestion administrative, financière, ainsi que l’accompagnement individuel des travailleurs constituent des enjeux majeurs. Pour répondre à ces défis et assurer leur viabilité économique tout en maintenant leur mission sociale, les ESAT peuvent s’appuyer sur des outils adaptés tels que l’ERP Gestimum. Complet et polyvalent, ce logiciel offre une solution sur mesure pour répondre aux défis spécifiques rencontrés dans votre activité.

Comment l'ERP Gestimum peut-il aider les ESAT dans la gestion du quotidien ?

Les ESAT proposent une variété de missions adaptées aux compétences et aux capacités des travailleurs en situation de handicap. Ces missions peuvent inclure :

  1. Activités de production : Les ESAT peuvent proposer des activités de production dans différents domaines tels que l’industrie, l’artisanat, l’agriculture, la restauration, la blanchisserie, etc. Les travailleurs sont impliqués dans la fabrication de biens ou la prestation de services, souvent en collaboration avec des entreprises partenaires.
  2. Missions de services : Certains ESAT offrent des services divers tels que le conditionnement, l’entretien des espaces verts, la sous-traitance industrielle, la numérisation de documents, la reprographie, le nettoyage, la restauration collective, etc.
  3. Activités artisanales : Les ESAT peuvent également proposer des activités artisanales telles que la menuiserie, la couture, la céramique, la peinture, la maroquinerie, etc. Ces missions permettent aux travailleurs de développer leurs compétences techniques et créatives.
  4. Actions en milieu ordinaire : Certains ESAT proposent des missions en milieu ordinaire de travail, où les travailleurs sont intégrés dans des entreprises partenaires pour réaliser des tâches spécifiques sous l’encadrement d’un moniteur d’atelier.
  5. Activités de soutien administratif : Certains ESAT offrent des activités de soutien administratif telles que la gestion documentaire, la saisie informatique, la gestion des archives, la permanence téléphonique, etc.

L’ERP Gestimum, logiciel 100% français, propose des solutions personnalisées pour relever les défis propres aux ESAT et répondre à 2 besoins essentiels :

  • la gestion unifiée de toutes les activités, chacune étant soumise à des réglementations différentes,
  • la génération automatisée de l’attestation DOETH pour les clients.

Gestimum ERP permet d’optimiser la gestion de l’ensemble des processus métiers liés aux activités des ESAT.

Comment l'ERP Gestimum contribue-t-il à l’amélioration de production au sein des ESAT ?

En matière de gestion de la production, l’ERP Gestimum offre aux ESAT la possibilité de planifier et de coordonner efficacement les différentes étapes de fabrication ou de prestation de services. En intégrant les capacités et les compétences des travailleurs en situation de handicap, cet outil pour la gestion d’ESAT permet d’optimiser les processus de production, de suivre en temps réel l’avancement des tâches et d’assurer une meilleure gestion des délais et des ressources.

De quelle manière l'ERP Gestimum simplifie-t-il la gestion administrative des ESAT ?

L’ERP Gestimum simplifie la gestion administrative des ESAT en centralisant toutes les informations relatives aux travailleurs en situation de handicap, telles que les contrats, les données personnelles, les compétences, les missions. Grâce à des fonctionnalités intuitives, les responsables peuvent gérer facilement les flux administratifs, réduisant ainsi les tâches fastidieuses et les risques d’erreurs.

En quoi l'ERP Gestimum est-il un atout pour la gestion financière des ESAT ?

Pour la gestion financière, l’ERP Gestimum offre aux ESAT des outils de suivi budgétaire et comptable performants. En centralisant les données financières et en fournissant des rapports détaillés, cet outil permet aux responsables de contrôler les dépenses, d’optimiser les coûts et de garantir la viabilité financière de l’organisation, tout en respectant les exigences réglementaires en vigueur.

Comment l'ERP Gestimum favorise-t-il le développement et l'adaptation des activités des ESAT ?

En fournissant des tableaux de bords, des outils d’analyse et de reporting, l’ERP Gestimum permet aux ESAT d’anticiper les évolutions du marché et d’identifier de nouvelles opportunités d’activités adaptées aux compétences des travailleurs en situation de handicap. En facilitant la prise de décisions stratégiques, cet outil contribue à la pérennité et au développement des activités des ESAT, tout en renforçant leur mission sociale.
Ils nous ont choisi
Pour  le déploiement de Gestimum ERP, nous avons bénéficié d’un accompagnement sur mesure tout au long du projet. L’équipe a pris le temps de comprendre notre fonctionnement et surtout de rassurer les salariés pour les convaincre de la nécessité du changement. Résultat, aujourd’hui : – Le client est enregistré à un seul endroit et facturé par service utilisé.- Nos métiers sont gérés en multi-dépôts , chaque activité faisant l’objet d’un dépôt. Chaque responsable d’atelier à des droits spécifiques et n’a accès qu’aux informations liées à son métier. – Générer l’attestation DOETH est une formalité. La déclaration se fait automatiquement à partir des différentes règles pré-paramétrées dans le logiciel. Finies les saisies manuelles et les tableaux croisés dynamiques dans tous les sens. Aujourd’hui nous pouvons tout gérer via Gestimum ERP, devis, BL partielle, facturation par dépôt, gestion des stocks, inventaire, SAV… Nous bénéficions d’une meilleure traçabilité et d’un suivi optimisé de nos activités. Nous pouvons désormais analyser nos performances, envoyer nos factures de façon dématérialisée…Nous estimons un gain de productivité de 30% grâce à l’intégration de Gestimum ERP. Facilité de prise en main, adaptabilité et simplicité sont les points forts de ce logiciel en évolution permanente. Côté humain, l’équipe Gestimum est rassurante, à l’écoute de nos attentes, sait prendre le temps. Ils nous connaissent bien, maîtrise notre dossier, nous nous sentons en confiance.
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Khadija Mehdad

Assistante de direction

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