Logiciel de Gestion Commerciale

Informations partagées et travail collaboratif

La gestion de vos processus de création de valeur. Enrichissez votre base de prospection, déployez vos actions commerciales, suivez vos devis, convertissez vos prospects en clients. Optimisez vos stocks, dépôts, livraisons, organisez vos articles, vos grilles de tarifs, vos abonnements.

Pilotez vos achats, vos fournisseurs et partagez l’information en temps réel en interne comme en externe. Quand développer son activité devient plaisir au quotidien pour chacun des acteurs de la performance opérationnelle de votre entreprise.

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L’outil pour les PME qui souhaitent maîtriser leur processus de vente

  • Administrer vos stocks, vos dépôts multiples et vos transferts, choisissez parmi 6 méthodes de valorisation
  • Identifier vos articles par un numéro de série ou de lot, maîtrisez vos dates de péremption (traçabilité)
  • Structurez vos gammes en nomenclatures multi-niveaux
  • Organiser les conditionnements multiples de vos produits
  • Facturer au volume, au débit ou au poids
  • Générer automatiquement vos commandes fournisseurs à partir des commandes clients par la contremarque
  • Personnaliser vos tableaux de bord dynamiquement pour analyser, contrôler et décider
  • Communiquer vos documents commerciaux en toute simplicité (courriel, EDI, PDF, XML, …)
  • Gérer vos taxes complémentaires (alcools, écotaxe DEEE,…)
  • Établir une tarification élaborée : grilles, promotions, remises…

Avec Gestimum Gestion Commerciale, c’est la garantie :

  • Du suivi de la totalité du cycle commercial : prospection – vente – achat – stock
  • De l’enrichissement de votre relation client
  • De la gestion rigoureuse de vos stocks que vos articles soient sérialisés, lottés, gammés ou nomenclaturés.
  • De l’optimisation de vos achats

Nos atouts

Pérenne

Existe depuis 1998, a une base installée de près de 10 000 utilisateurs, est commercialisée par 150 Centres de Solutions Certifiés dans toute la France, la Belgique et l’Afrique francophone

Puissante

Nativement sur une base de données MS-SQL Server, Gestimum ERP gère des flux d’informations très importants en toute sécurité et des bases de données quasi-illimitées

Ouverte

S’intègre naturellement dans votre existant informatique, et communique simplement avec vos partenaires (y compris sites marchands)

Intégrée

Une seule base de données (= une seule saisie), une interface commune entre la Gestion Comptable, la Gestion Commerciale et la Relation clients

Evolutive

De 5 à plus de 300 postes pour un accompagnement sur mesure dans la durée

Simple

Rapide à prendre en main, retrouvez l'ergonomie et l'intuitivité d'une suite bureautique

Vous souhaitez une démo personnalisée ?

Gestimum Gestion Commerciale
PME
Initiale
Base de données native Microsoft® SQL Server
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Gestion commune des encaissements, des blocages de comptes et des échéances en Gestion Commerciale & Gestion Comptable
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Prospection, vente, achats, stocks multi-dépôts
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Grilles de tarifs et promotions (multi-devises) hautement personnalisables
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Multi-conditionnements : achat, vente, stock
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Nomenclatures et forfaits
Multi-niveaux
1 niveau
Contremarque
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Taxes parafiscales : taxe sur les alcools, éco-taxe, DEEE - états préparatoires
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Champs utilisateurs : texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur + filtres conditionnels - Sous onglets : conditions de visibilité et d'obligation
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Salariés et droits associés par utilisateurs & groupe d'utilisateurs - Filtres sur commerciaux - Dépôts au salarié
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Factures d'abonnements
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Déclaration d'échange de biens - état préparatoire
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Achats limités aux fournisseurs sélectionnés Gestion des fournisseurs historiques
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Traçabilité n° de série et n° de lots
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Gammes : tailles, couleurs, matières,...
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Lexique de traduction des libéllés des articles, frais et modes de règlements
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Assemblage des nomenclatures depuis une commande client
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Synchronisation avec Outlook
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Modules optionnels
PME
Initiale
Affaires (Budget, réalisé, écart & % d'avancement) & Planning des ressources
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EDI vente
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Décisionnel : Requêteur SQL intégré - Bibliothèque TCD préconfigurés personnalisables
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Fonctionnalités logiciel Gestion Commerciale

Présentation

  • Tous les documents de ventes : devis, pro forma, commande, bon de livraison, facture, bon de retour, avoir, facture financière, avoir financier
  • Le document d’origine est toujours disponible afin d’assurer la traçabilité
  • Différents filtres possibles
  • Ajout d’onglets personnalisables possible

Abonnements

  • Périodicité, devise, nombre d’occurrences, suspension et reprise, article seul, prix et remise modifiables, prise en compte des promotions, des grilles de tarifs, des remises
  • Génération individuelle ou en lots
  • Factures d’abonnement

Achat et suivi des engagements

  • Tarifs fournisseurs : prix net et/ou prix public conseillé avec remises
  • Restriction des achats aux fournisseurs sélectionnés
  • Échéances à payer et paiements
  • Comparaison avec les lignes budgétaires en comptabilité, alertes / blocages sur dépassement

Articles

  • Choix du type d’article: pièce, nomenclature multi-niveaux, forfait et service
  • Définition de la catégorie article : produit fini, semi-fini, main d’œuvre, etc…
  • Identification par famille et sous famille d’articles
  • Frais d’approche intégrables dans le calcul du prix de revient
  • Articles interdits à la vente ou l’achat

Champs personnalisés avancés

  • Fonctionnalités concernées: abonnements, actions, affaires, articles, contacts, DEB, documents, familles et sous familles d‘articles ou de tiers, journaux, écritures, lignes de documents, plan comptable, salariés, tiers
  • Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher, numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien…
  • Filtre SQL pour les champs de type table
  • Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par concaténation
  • Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne
  • Conditions de visibilité et d’obligation
  • Envoi d’un document d’achat ou de vente avec les fichiers attachés via les champs de type lien : pdf, word, …

Gestion des commandes & réceptions

  • Réapprovisionnement, libre choix du calcul du besoin sur règles paramétrables et génération des commandes fournisseurs associées
  • Regroupement des bons de réceptions

Conditionnements

  • Unité de conditionnement indépendante: achat, stocks, ventes
  • Articles de remplacement, article équivalent et groupe d’équivalence
  • Calcul des taxes parafiscales sur poids, volume, surface…

Dépôts

  • Nombre illimité de dépôts, avec un dépôt principal et transfert de dépôt à dépôt
  • Gestion des dépôts au salarié

Devises

  • Nombre illimité de devises
  • Actualisation automatique des cours
  • Historisation des cours

Gestion des commandes

  • Pilotage de l’ensemble des livraisons et des reliquats depuis le portefeuille des commandes clients
  • Automatisation des regroupements des commandes ou des bons de livraison avec critères personnalisables
  • Contrôle automatique de l’encours client par son solde ou par échéance

Nomenclatures & Gammes

  • Nombre illimité de niveaux
  • Documents d’assemblage
  • Nomenclatures commerciales et forfaits (sans assemblage)
  • Gammes de 2 à 9 critères

Règlements

  • État des échéances à recevoir
  • Réception des règlements
  • Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
  • Transferts bancaires aux normes SEPA, LCR, BOR
  • Écarts de règlement et règlements partiel
  • Report d’échéances
  • Relances avec historisation
  • Transfert en comptabilité, direct ou par export de fichier

Tarifs

  • Date d’application
  • Tarifs multi-devises, HT ou TTC
  • Nombre illimité de grilles de tarifs
  • Remises en cascade, par quantité (seuils illimités) et en cumul sur document
  • Promotions, gestion d’articles « offerts » additionnels,…
  • Assistant de mise à jour des tarifs : variation en taux ou en montant des tarifs clients ou fournisseurs suivant diverses sélections
  • Mise à jour de la grille de tarifs en colonne
  • Arrondis personnalisables

Traçabilité, N° de série, N° de lot, dates de péremption

  • Transfert en comptabilité, direct ou par fichier.
  • Les numéros de lots permettent de définir pour une quantité renseignée un numéro
  • Un numéro de lot peut être réutilisé autant de fois que nécessaire
  • Les numéros de série permettent d’identifier un article, le numéro de série est unique

Nos solutions

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Contactez Corinne Oreillard au 06 15 31 32 33 ou par email corinne.oreillard@gestimum.com

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