Logiciel comptabilité

La gestion de la comptabilité est une tâche essentielle, mais surtout obligatoire pour toute entreprise. C’est pourquoi le déploiement d’un logiciel comptabilité comme Gestimum ERP est nécessaire afin d’assurer un bon maintien des performances financières au sein de la société.

L’éditeur de logiciel met à votre disposition un outil convivial et intégré qui répond à vos besoins et vous permet de simplifier la gestion comptable en interne.

Les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité

Par définition, un logiciel de comptabilité est un programme informatique ayant pour rôle d’effectuer les tâches inhérentes à la comptabilité au sein de l’entreprise. C’est un outil qui permet de saisir et de transcrire les échanges financiers effectués entre la société et ses partenaires, qu’il s’agisse de ses fournisseurs, collaborateurs, salariés, clients ou établissements bancaires.

Les fonctionnalités d’un logiciel comptabilité sont principalement pensées pour améliorer l’organisation au sein de l’entreprise et pour gérer les données financières en toute transparence. L’outil permet entre autres de tenir une comptabilité générale, en créant et en paramétrant un nombre illimité de journaux.

L’utilisateur a également la possibilité de consulter et d’éditer les différents comptes généraux, ainsi que les comptes clients, fournisseurs et comptes de salaires, de connaître les soldes et de lettrer les comptes. Ces fonctionnalités sont essentielles pour assurer la gestion des transactions financières avec les partenaires et pour avoir une totale maîtrise de la trésorerie.

La gestion des immobilisations peut également être intégrée au logiciel comptabilité. Découvrez Gestimum ERP. Ce module permet notamment d’entrer les immobilisations et de suivre les acquisitions et amortissements en liaison avec le logiciel.

Vous pouvez ainsi avoir une vision plus précise de la valorisation des actifs immobilisés. Par ailleurs, le logiciel de comptabilité est nécessaire à l’édition des comptes et à la réalisation d’un bilan annuel.

Gestimum, le logiciel idéal pour les entreprises

Depuis 1998, Gestimum est au service des différentes entreprises, notamment en proposant aux PME un logiciel ouvert et intégré. En effet, Gestimum ERP dispose d’une seule base de données pour toutes les informations et d’une seule interface permettant d’assurer à la fois la Gestion Comptable, la Gestion Commerciale et la Gestion Relation clients.

C’est un outil robuste et puissant regroupant diverses fonctionnalités, de la comptabilité générale aux états financiers, en passant par l’analytique, le budgétaire, les immobilisations et le rapprochement bancaire automatique.

De plus, Gestimum ERP est compatible avec votre existant informatique, vous permettant d’importer et d’exporter des écritures, même en format majeur. Avec le logiciel de l’éditeur Gestimum, vous pouvez saisir ou transférer rapidement les données financières de votre entreprise. Vous accédez en quelques clics aux journaux et à l’état d’avancement de chaque période de l’exercice en cours.

Cet outil vous permet également d’anticiper les encaissements et les décaissements. C’est le logiciel idéal pour piloter les activités par l’analytique multidimensionnel et donc d’optimiser vos échéanciers.

Par ailleurs, il vous est possible de gérer vos divers rapprochements bancaires, manuels ou automatiques.

Les fonctionnalités paramétrables comprennent notamment la traçabilité de vos transactions, l’historique, le reporting par relevé ou par période, mais aussi l’anticipation des clôtures des comptes.

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Nos solutions

Actuellement en pleine restructuration, nous sommes conscients que les autres services optimiseront la gestion de leurs activités lorsqu’ eux aussi, auront pleinement pris possession de l’outil. La majorité des salariés est déjà convaincu que la manière dont ils travaillaient auparavant n’est plus possible, pire, cela pourrait être un frein pour la croissance de l’entreprise. L’adhésion à Gestimum ERP par tous est une réelle opportunité de développement pour Biocosmethic.

La solution WMS permet de connaître en temps réel le nombre d’article par emplacement, mais également d’exporter la totalité des emplacements avec les stocks de chaque article pour tout traitement externe de contrôle. Tout mouvement du WMS est conservé en historique avec des informations comme la date et l’heure, le PDA et l’opérateur à l’origine du mouvement, … Le partenaire Solutions WMS IMC Conseil étudie toute demande spécifique du client, permettant d’adapter au maximum la solution à vos règles de gestion.

On travaille avec Gestimum en toute transparence, on sait où on va, on sait ce que ça nous coûte et maîtrisons notre budget tout en ayant une solution qui évolue avec le temps sans passer systématiquement par le tiroir caisse. Nous sommes en phase avec la vision long terme de l’éditeur qui ne change pas de fond d’investissement tous les ans..

D’un point de vue humain, on apprécie la relation privilégiée avec l’éditeur dont on connait pratiquement toute l’équipe support. Ils sont toujours disponibles et répondent à nos questions avec une grande rapidité. En parallèle, on travaille main dans la main avec l’intégrateur MPC, on s’appelle toutes les semaines pour continuer de faire évoluer notre système de gestion et ainsi gagner en performance.»

" Globalement, Gestimum ERP nous permet de développer des applications propres à notre activité, pour compléter nos besoins en nous évitant d’avoir recours à un logiciel intégralement spécifique. Nous avons par exemple ainsi pu développer un module permettant à nos techniciens présents sur le terrain d’avoir accès via leur PDA à l’ensemble des données clients chez qui ils sont en intervention et de réaliser le rapport de maintenance directement sur leur PDA. "

Nous apprécions tout particulièrement, le bon sens et l’efficience des personnes qui nous accompagnent au quotidien. Leurs connaissances et compétences sur le logiciel associées à leur maitrise de notre dossier permettent d’avoir une assistance très réactive et des échanges très fluides.

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