Un impayé désigne une somme due qu’un client n’a pas réglée à la date de paiement conclue avec l’entreprise. Différentes raisons expliquent ce retard de paiement. Il peut s’agir d’un oubli, d’un litige commercial, d’une insolvabilité du client ou simplement, d’une mauvaise foi.
La fonctionnalité « Impayés » de Gestimum donne accès à 4 options, dont une permettant de visualiser les impayés enregistrés. Dans la grille de l’historique, ces impayés sont généralement triés par type de mode de règlement qui, à son tour, contient une liste d’impayés. Par défaut, la liste est triée par date.
Néanmoins, vous pouvez aussi les trier en fonction d’autres critères tels que le numéro interne de saisie d’impayés, le code tiers ou encore le montant total. Pour chaque impayé, vous avez accès à un vaste panel d’informations comme le montant du règlement, le montant des frais, le motif, le code tiers, la devise, etc.
En outre, l’option « impayés enregistrés » vous permet de rechercher des impayés précis. Vous avez ainsi à votre disposition la possibilité de filtrer les éléments de la liste en fonction de critères spécifiques tels que l’état de l’impayé, le journal et le motif de l’impayé entre autres. Pour consulter une fiche « Impayés », vous pouvez soit utiliser le menu contextuel Encaissement et la Fenêtre Impayés, soit vous servir directement de la liste d’impayés.
Outre l’option permettant d’imprimer la liste des impayés, la fonctionnalité Impayés vous donne accès à un vaste panel d’outils pratiques pour gérer vos Impayés de A à Z. Ils vous seront indispensables pour renseigner la fiche « Impayés », effectuer la saisie comptable des impayés et supprimer éventuellement un ou plusieurs impayés. Cette suppression permet d’effacer systématiquement les écritures comptables générées et de remettre à disposition le règlement pour un prochain impayé.
