Pour éviter les désagréments financiers au moment des comptes, pensez à mettre régulièrement à jour vos règlements clients, qu’il s’agisse d’un paiement partiel ou total de la somme qu’il vous devait.
Pour cela vous pouvez utiliser la fonction « réception des règlements » dans le menu « Encaissement ».

Ainsi vous pourrez :
– Enregistrer les règlements clients avec ou sans écart de règlement et de solder partiellement ou totalement les échéances à recevoir en cours,
– De consulter les règlements en cours (non remis en banque) sur une période donnée.

Une ligne de règlement est obligatoirement composée :
– D’un code tiers,
– D’un type de règlement,
– D’une date d’enregistrement,
– D’un montant,
– D’une devise.

Vous pourrez également :
– Saisir le numéro de pièce (suite à la saisie du tiers, de la devise et du montant, le logiciel pinte automatiquement sur la première pièce dont l’échéance correspond au montant du règlement). La fonction de recherche ou Ctrl + F permet de retrouver une ou des échéances répondant à des critères particuliers (période, code tiers ou raison sociale, numéro de pièce, montant restant, devise),
– Saisir un numéro de chèque,
– Modifier la date d’échéance,
– Saisir une référence,
– Saisir une banque.

Avec l’option règlements clients, vous pouvez en outre, rechercher une échéance spécifique et pointer manuellement une ou plusieurs échéances sur votre échéancier. Cette fenêtre est particulièrement utile lorsque le montant du règlement est différent de celui des échéances. Pour connaître l’écart exact entre les deux montants, rendez-vous dans la fenêtre des écarts de règlement. Par ailleurs, retrouvez dans l’onglet « Réceptionner les règlements » la fenêtre permettant de consulter et de modifier éventuellement les données bancaires du client ayant effectué un paiement.
En outre, la commande « Régler l’échéance » du menu contextuel permet d’enregistrer un règlement pour l’échéance courante et de générer la remise correspondante sur une banque donnée. La fonctionnalité « Règlements » intègre également des options pour lister les règlements/paiements remis/émis en banque ou non et permettant l’impression de ces règlements reçus. En gestion commerciale comme en comptabilité, le règlement que vous venez de saisir reste modifiable tant que vous ne l’avez pas remis en banque.