À propos de la fonctionnalité « données » de la partie gestion comptable de l’ERP Gestimum
Outil polyvalent, l’ERP Gestimum intègre dans sa rubrique « Gestion comptable » la fonctionnalité « Données ». D’une grande aide pour les experts-comptables et les personnes en charge de la comptabilité d’une entreprise, cette fonctionnalité permet de gérer efficacement la plupart des données comptables.
Optimisez la gestion et le traitement de vos données comptables avec la fonctionnalité « Données »
La fonctionnalité « Données » a été pensée pour faciliter de nombreuses opérations d’écritures comptables. Elle est en mesure de prendre en charge le plan comptable, les journaux, les guides d’écritures, les abonnements d’écritures, les sections analytiques, les modèles analytiques et les comptes de reporting.
Vous pouvez vous aider de cette fonctionnalité pour le plan comptable, autrement dit pour la gestion des comptes comptables et des comptes de regroupement. Elle vous permet de créer, supprimer, mettre à jour, réimputer, imprimer et dupliquer un compte général, un compte client, un compte fournisseur ou un compte de regroupement. Elle vous permet également de filtrer les comptes et d’accéder facilement à un extrait de compte existant ou à un compte « en sommeil ».
Grâce à l’onglet « Journaux », vous pouvez gérer de la même manière que votre plan comptable vos journaux comptables. Cet onglet vous offre la possibilité de restreindre l’accès au journal à un utilisateur unique. Il propose aussi un appel de compte qui permet d’accélérer la saisie des comptes les plus usuels et d’imputer automatiquement un montant à ce compte.
Par ailleurs, il comprend une écriture automatique qui permet de lier un compte comptable simple ou collectif à un guide d’écriture. Les guides d’écritures vous permettent de pré-enregistrer des lignes d’écriture pour automatiser la saisie d’écritures. Vous pouvez créer, modifier, supprimer et imprimer un guide selon vos besoins.
L’ERP Gestimum génère automatiquement toutes les écritures lorsque le guide est entièrement automatisé. Grâce à ces guides, vous pouvez également définir un journal et un libellé automatique par défaut. En complément des guides d’écritures, la fonctionnalité « Données » met également à votre disposition les abonnements d’écritures. Cette fonction permet de répartir par fractions égales entre les périodes comptables les charges et produits dont le montant est connu avec précision. Elle peut être suspendue à tout moment et réactivée à une date prédéfinie.
En complément, la fonctionnalité « Données » prend également en charge la gestion analytique de votre entreprise. Vous pouvez en effet créer des sections analytiques à partir de plan et éventuellement d’un coût analytique.
Par la suite, vous aurez la possibilité de modifier et d’imprimer les sections créées. Cette fonctionnalité vous aide aussi dans la gestion des comptes de reporting.
ERP Gestimum, un progiciel polyvalent et personnalisable au service des PME
L’ERP Gestimum est un logiciel de gestion spécifiquement élaboré pour répondre aux besoins des PME. Outre les données de gestion comptable, il propose également de nombreuses fonctionnalités. Il peut vous être d’une grande aide pour la gestion comptable de votre entreprise, mais aussi pour votre gestion commerciale et votre processus décisionnel. Intuitif, évolutif, complet et personnalisable, ce progiciel s’intègre sans aucun mal dans tout environnement présent ou futur. Il s’adapte également à tous les stades de la vie de votre entreprise et ce, quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez.
