Gestimum ERP : L’inventaire

Il existe 2 types d’inventaire :

•  L’inventaire Complet traite la totalité de vos articles en une préparation d’inventaire unique. Pour un inventaire Complet, la validation génère un mouvement d’inventaire de type Comptabilisés, consultable à partir de la commande « Consultation des mouvements de stock » du menu Stock et met à jour le stock Inventaire. Le logiciel met également à jour les lignes de mouvements dans la fiche des articles et du dépôt.
• L’inventaire Tournant consiste à inventorier vos articles plusieurs fois dans l’année pour suivre au plus près certains articles. L’inventaire Tournant ne supprime pas les mouvements d’entrées/sorties antérieurs. Pour un inventaire Tournant, le logiciel génère une pièce d’écart de stock dans laquelle il enregistre tous les écarts constatés entre le stock Actuel et le stock inventorié.

A noter que la réalisation d’un premier inventaire tournant est possible uniquement si vous avez réalisé un inventaire complet précédemment. la date d’inventaire est importante, après validation de l’inventaire complet il ne sera plus possible de faire des mouvements de stock à une date antérieure.

Concernant le document d’inventaire, 3 options s’offrent à vous pour la saisie de vos lignes d’inventaire :

• La génération des lignes automatiquement
• L’importation des articles depuis un fichier txt ou csv
• La saisie manuelle des lignes d’inventaires

La validation de l’inventaire consiste à prendre en compte toutes les pièces d’inventaire enregistrées et à effectuer la mise à jour effective du stock Actuel de chacun des articles référencés dans l’inventaire.

Après validation tous les documents BL, BR, Facture et Avoir de ventes ou d’achats réalisés avant la date de l’inventaire ne seront plus modifiables.
Ces documents ne seront plus transférables à une date antérieure à l’inventaire.