Fonctionnalités logiciel gestion commmerciale
Découvrez en image quelques fonctionnalités du logiciel de Gestion Commerciale Gestimum
Présentation
- Tous les documents de ventes : devis, pro forma, commande, bon de livraison, facture, bon de retour, avoir, facture financière, avoir financier
- Le document d’origine est toujours disponible afin d’assurer la traçabilité
Différents filtres possibles - Ajout d’onglets personnalisables possible
Abonnements
- Périodicité, devise, nombre d’occurrences, suspension et reprise, article seul, prix et remise modifiables, prise en compte des promotions, des grilles de tarifs, des remises
- Génération individuelle ou en lots
- Factures d’abonnement
Achat & suivi des engagements
- Tarifs fournisseurs : prix net et/ou prix public conseillé avec remises
- Restriction des achats aux fournisseurs sélectionnés
- Échéances à payer et paiements
- Comparaison avec les lignes budgétaires en comptabilité, alertes /blocages sur dépassement
Articles
- Choix du type d’article : pièce, nomenclature multi-niveaux, forfait et service
- Définition de la catégorie article : produit fini, semi-fini, main d’œuvre, etc…
- Identification par famille et sous famille d’articles
- Frais d’approche intégrables dans le calcul du prix de revient
- Articles interdits à la vente ou l’achat
Champs personnalisés avancés
- Fonctionnalités concernées : abonnements, actions, affaires,articles, contacts, DEB, documents, familles et sous familles d‘articles ou de tiers, journaux, écritures, lignes de documents, plan comptable, salariés, tiers
- Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher,numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien…
- Filtre SQL pour les champs de type table
- Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par concaténation
- Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne
- Conditions de visibilité et d’obligation
- Envoi d’un document d’achat ou de vente avec les fichiers attachés via les champs de type lien : pdf, word, …
Gestion des commandes & réceptions
- Réapprovisionnement, libre choix du calcul du besoin sur règles paramétrables et génération des commandes fournisseurs associées
- Regroupement des bons de réceptions
Conditionnements
- Unité de conditionnement indépendante : achat, stocks, ventes
- Articles de remplacement, article équivalent et groupe d’équivalence
- Calcul des taxes parafiscales sur poids, volume, surface…
Dépôts
- Nombre illimité de dépôts, avec un dépôt principal et transfert de dépôt à dépôt
- Gestion des dépôts au salarié
Devises
- Nombre illimité de devises
- Actualisation automatique des cours
- Historisation des cours
Gestion des commandes
- Pilotage de l’ensemble des livraisons et des reliquats depuis le portefeuille des commandes clients
- Automatisation des regroupements des commandes ou des bons de livraison avec critères personnalisables
- Contrôle automatique de l’encours client par son solde ou par échéance
Nomenclatures & Gammes
- Nombre illimité de niveaux
- Documents d’assemblage
- Nomenclatures commerciales et forfaits (sans assemblage)
- Gammes de 2 à 9 critères
Règlements
- État des échéances à recevoir
- Réception des règlements
- Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
- Transferts bancaires aux normes SEPA, LCR, BOR
- Écarts de règlement et règlements partiels
- Report d’échéances
- Relances avec historisation
- Transfert en comptabilité, direct ou par export de fichier
Tarifs
- Date d’application
- Tarifs multi-devises, HT ou TTC
- Nombre illimité de grilles de tarifs
- Remises en cascade, par quantité (seuils illimités) et en cumul sur document
- Promotions, gestion d’articles « offerts » additionnels, …
- Assistant de mise à jour des tarifs : variation en taux ou en montant des tarifs clients ou fournisseurs suivant diverses sélections
- Mise à jour de la grille de tarifs en colonne
- Arrondis personnalisables
Traçabilité, N° de série, N° de lot, dates de péremtion
- Gestion multi-lots à la ligne de document
- Les numéros de lots permettent de définir pour une quantité renseignée un numéro
- Un numéro de lot peut être réutilisé autant de fois que nécessaire
- Les numéros de série permettent d’identifier un article, le numéro de série est unique
