La reprise de données / Principe
La notion de reprise d’immobilisations correspond à l’action de récupérer des données existantes dans un logiciel d’immobilisations, pour les intégrer dans un autre logiciel.
• Cela sous-entend donc que votre bien a déjà commencé à être amorti
dans un autre environnement que Gestimum ERP.
La reprise d’immobilisations s’effectue en 2 étapes :
• L’import des immobilisations : permet de créer les fiches des
l’immobilisations
• L’import des lignes d’amortissement : permet de créer les lignes
d’amortissements des l’immobilisations précédemment crées.
Il est également possible d’effectuer la reprise de données en saisissant
directement dans Gestimum ERP, mais cette méthode est soumise à
certaines conditions.
Si le logiciel n’a pas assez de données pour calculer un plan d’amortissement cohérent, la génération du tableau d’amortissement est bloquée dans les cas suivants :
• si l’exercice en cours fait plus de 12 mois
• si les exercices sont décalés par rapport à une année civile.
• si la date de mise en service est antérieure à la date de début de l’exercice en cours.
La reprise de données / Import
L’import d’immobilisation permet de créer des immobilisations mais
également de les modifier. Il faut pour cela renseigner dans le fichier texte àimporter le code immobilisation (IMO_CODE).
Il est accessible par le menu OUTILS | Importer | Autres données.
L’import de lignes d’amortissement permet de créer les lignes
d’amortissement des immobilisations mais également de les modifier. Il faut pour cela renseigner dans le fichier texte à importer le code immobilisation (IMO_CODE) et le numéro de ligne d’amortissement (LIG_NUMERO).
Il est accessible par le menu OUTILS | Importer | Autres données.
Les états d’impression
Il est possible d’imprimer depuis la fiche immo ou depuis le menu
Impression|Immobilisations. Sont disponibles :
• Impression des immobilisations :
• Fiche immobilisation
• Liste des immobilisations
• Impression des acquisitions de l’exercice
• Impression des dotations
• Par code immo
• Pas compte immo
• Impression de l’état des immobilisations
• Impression des sorties d’ immobilisations intégrant la notion de +/- value