L’effet de commerce permet à une entreprise de se faire payer un montant spécifique par une autre entreprise, dans le cadre d’un échange commercial. Prenant la forme de billets à ordre ou d’un ordre de change, il offre une garantie sur le paiement du montant à l’échéance.
L’effet est également un dispositif de financement permettant de disposer d’argent avant l’échéance grâce à l’escompte. Bien que pratiques, les effets de commerce peuvent être difficiles à gérer notamment lorsqu’ils concernent plusieurs clients. C’est pourquoi Gestimum a doté son logiciel d’une fonctionnalité dédiée.
La fonction « Effets » comprend plusieurs options, dont une facilitant la gestion des encaissements ou escomptes. Vous disposez également d’une option pour saisir les informations inhérentes aux effets à recevoir. Grâce à l’outil de gestion des effets de commerce, vous pouvez entre autres répartir les échéances de manière automatique sur les différents journaux de banque, enregistrer un règlement par journal, effectuer une remise en banque globale et générer un fichier ETEBAC. Cette même option vous permet de rechercher des effets de commerce en particulier et d’accéder à une liste complète des effets disponibles. Vous obtiendrez par défaut : la date d’échéance, le solde de l’échéance, la devise, la première banque du client et son RIB, etc.
La fonction « Effets » vous permet aussi de mieux gérer votre portefeuille des effets en facilitant la mise en portefeuille, son annulation et l’impression du portefeuille des effets de commerce. Avec cette fonctionnalité, la gestion des Remises à l’encaissement et des Remises à l’escompte devient également plus simple. En effet, vous disposez de fenêtres dédiées pour effectuer une remise à l’encaissement, une remise à l’escompte et imprimer les documents concernés.
Vous trouverez également dans la fonctionnalité « Effets », des outils spécifiques pour émettre des avis d’encaissement et des avis d’escomptes. En outre, chez Gestimum, nous mettons un point d’honneur à ce que les fonctions du logiciel soient aussi simples d’utilisation que possible. Il vous suffira d’être curieux et de prendre le temps de vous familiariser avec l’ outil et il deviendra votre meilleur allié au quotidien.
