Fonctionnalités Logiciel de comptabilité
Découvrez quelques fonctionnalités de Gestimum Gestion Comptabilité en images.
Analytique
- Création de plans analytiques
- Création des modèles de ventilation analytique multi-plans
- Affectation automatique d’un modèle par le compte général
- Centres de coûts
- Sections générales
- Sections de regroupement
- Éditions de journaux, balances, extraits analytiques
Budget
- Général et analytique
- Comparaison mensuelle prévisions / réalisations
- Liaison avec Gestimum Gestion Commerciale achat
- Blocage / alerte sur dépassement
Comptes
- Plan comptable général, clients, fournisseurs
- Paramétrage des comptes : devise unique ou multiple, avec ou sans gestion des échéances, paramétrage pour le rattachement de la TVA, lettrable, rapprochable, type de report, comptes en sommeil
- Affectation à un compte de reporting
- Définition des options de saisie : gestion de l’analytique, gestion des quantités, sens par défaut du compte (débit ou crédit), gestion des échéances
- Informations comptes client et fournisseur : code, raison sociale, coordonnées, mode de règlement, seuil de relance, coordonnées bancaires
- Paramétrage des répartitions analytiques
- Visualisation des cumuls sur l’exercice courant, l’exercice supérieur, les exercices clos
- Accès à l’extrait de compte depuis la fiche avec possibilité d’exclure les comptes non mouvementés
- Création d’une pièce d’extourne à la consultation du compte
Décisionnel
- Tableaux croisés dynamiques multidimensionnels
- Vue tabulaire et graphique dynamique
- Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse : suivi de trésorerie, budgétaire, TVA…
- Export vers Microsoft® Excel
- Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel
Ecritures
- Mode de saisie : standard, guidée, au kilomètre
- Ecritures de simulation
- Libellés automatiques
- Ecritures d’abonnement : périodicté, devise, nombre d’occurrences, suspension et reprise de l’abonnement
- Lettrage, répartition analytique, gestion des échéances possibles en cours de saisie
- Validation automatique possible des écritures après saisie
- Extrait de compte : standard, simplifié, par échéance, analytique
- Création de guides de saisie : compte, libellé, sens des comptes (débit ou crédit), formule de calcul ou montant à saisir ou vide, gestion des quantités, classement des lignes du guide
- TVA sur les encaissements ou sur les débits
- Clique droit, extourner, contrepasser, copier, déplacer
Journaux
- Différents types de journaux : ventes, achats, trésorerie, OD
- Devise unique ou multiple
- Utilisateur unique ou multiple
- Gestion de comptes exclusifs ou interdits
- Définition de la numérotation : manuelle, continue, périodique
- Paramétrage du libellé de l’écriture
- Possibilité de choisir avec ou sans gestion des échéances
- Lettrage automatique
- Validation automatique
- Contrepartie pour les journaux de trésorerie
- Création d’appels de comptes
- Rattachement de guide de saisie au journal
Lettrage
- Manuel (multi-sélections, accès à la saisie standard, au lettrage automatique et au délettrage)
- Automatique
- Délettrage automatique
- Contrôle du lettrage
- Accessible à partir de l’extrait de compte
- Possibilité de solder automatiquement les échéances par le lettrage manuel
- Gestion des écarts lors du lettrage manuel : de règlement, de change, de conversion
Règlements
- État des échéances à payer et à recevoir
- Réception des règlements
- Préparation des paiements
- Relances
- Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
- Émission des paiements
- Historique des paiements et règlements
- Transferts bancaires aux normes SEPA et ETEBAC
- Écarts de règlement et règlements partiels
- Report d’échéances
- Relances avec historisation
- Traitements identiques depuis la Gestion Comptable ou la Gestion Commerciale, opérations en cours visibles indifféremment dans l’une ou l’autre
