Découvrez le témoignage de Christophe Delangue, dirigeant d’AIC International.
Fondée en 1991, la société AIC International s’est spécialisée dans la commercialisation de produits « Astucieux, Innovants et Citoyens » du quotidien. Ses clients choisissent parmi une vaste gamme d’objets décoratifs et ingénieux pour le Bureau Pro, le Confort de la Personne, la Maison & Décoration et le Jardin. En tant que fournisseur de produits destinés à améliorer le confort des utilisateurs, AIC International met son savoir-faire au service des principaux acteurs de la distribution. Le marché étant en perpétuelle évolution, des améliorations au niveau de la CCI sont indispensables au développement de l’entreprise.
Pourquoi le logiciel Gestimum et pas un autre ?
« Nos démarches en vue de répondre aux exigences d’amélioration imposées par la Chambre de Commerce et d’Industrie nous ont fait nous rendre compte, que notre système de pilotage nous faisait défaut. Notre système d’information était clairement désuet, car nous utilisions une ancienne version de Sage non soutenue. Migrer sur une nouvelle version Sage était la solution la plus recommandé par les prestataires car cela simplifiait la reprise de données et permettait de rester dans un environnement connu. De notre côté, nous voulions quitter Sage, trop difficile à personnaliser et faisant l’objet d’un verrouillage strict. C’est alors que Mr Puaud, le Gérant de la société Infocob avec lequel nous collaborons depuis 11 ans nous a parlé de Gestimum.
Rapidement, Infocob et Gestimum ont organisé un meeting pour nous expliquer les avantages d’utiliser simultanément les deux logiciels (Infocob et Gestimum) et pour nous faire part des bénéfices que Gestimum pouvait nous apporter et dont les fonctionnalités répondaient à nos exigences :
- Système de gestion des multi-devises : incontournable sachant que chez Aic International, nous réglons nos factures en dollar et commercialisons nos produits en euro.
- Un outil adaptable et sur-mesure qui répond favorablement aux problèmes métiers auxquels nous faisons face.
- Des tableaux de bord : nécessaires pour une meilleure gestion de nos activités. »
En quoi le logiciel Gestimum nous a-t-il avantagé ?
En utilisant simultanément les 2 logiciels Infocob et Gestimum, nous évitons de retranscrire plusieurs fois les mêmes données, d’où un gain de temps considérable. Grâce à l’établissement d’une liaison automatique, nous ne sommes plus contraints de réaliser les manipulations plusieurs fois d’affilé, comme c’est le cas lors la modification ou de la création d’articles. Le gain de temps en général est important, mais c’est au niveau des préparations de commandes ainsi que de l’administration de ventes qu’il est le plus flagrant.
Le recours à ces 2 logiciels nous a également permis d’adapter nos offres aux exigences du marché grâce à la manipulation facile des articles et à l’optimisation du partage d’informations. Après avoir pré-sélectionner les articles, Infocob envoie la liste à Gestimum qui gère à son tour les tarifs avant de remonter l’offre personnalisée vers Infocob, chargé ensuite de la transmettre directement aux clients.
En facilitant l’accès aux données chiffrées, le logiciel Gestimum ERP nous permet de piloter notre activité de façon optimisée.
Quels points forts des logiciels vous ont le plus séduits ?
Pour nous donner entière satisfaction, les 2 prestataires ont tout mis en œuvre pour que les outils répondent en tous points à nos attentes et nos exigences, notamment en matière de modularité. Nous sommes particulièrement séduits par l’incroyable ergonomie de Gestimum. Sa facilité d’utilisation, son esthétique, son interface épurée sont autant d’atouts que nous apprécions.
