Pour une sauvegarde complète de la base de données, un guide vous est proposé au sein même de cette fonctionnalité. Il vous indique les différentes étapes du paramétrage de la sauvegarde. Dans un premier temps, il vous demande de sélectionner les données que vous souhaitez sauvegarder. Si vous n’avez pas le droit de sauvegarder des dossiers sur le serveur SQL, utilisez le nom et le mot de passe d’un utilisateur autorisé pour vous connecter. Le guide vous demandera d’indiquer le nom du serveur et les répertoires partagés sur celui-ci. Vous devez enfin choisir un support pour la sauvegarde avant de cliquer sur le bouton Terminé. Une barre de progression apparaît afin de vous permettre de connaître l’état d’avancement de la sauvegarde et de la création du fichier « backup.log ».
L’option restauration complète fonctionne sur le même principe que l’option sauvegarde complète de la base de données. Une dernière option baptisée Maintenance de la base de données est disponible dans cette fonction Administration de la base de données de Gestimum. Figurant parmi les options sensibles, elle permet entre autres de réparer, de vérifier, de compacter et d’optimiser la base de données. L’on peut également s’en servir pour supprimer les verrous d’un ou de tous les utilisateurs, de déconnecter un ou tous les utilisateurs. Elle doit être manipulée avec précaution pour éviter les pertes inopinées de certaines informations.
La fonction peut sembler être difficile à utiliser, mais il n’en est rien. Pour une utilisation optimale, respectez simplement les indications et les consignes du guide.
