Les réponses à ces questions dépendent généralement des besoins spécifiques de l’entreprise, de sa possibilité en termes de budget, de sa taille, du volume d’articles à gérer et du nombre d’utilisateurs du logiciel. Il est donc important de bien définir tous ces critères pour pouvoir choisir quel type d’installation opter.
Comme tous les logiciels métier actuels, les logiciels de gestion de stock existent également en version « on-premise » et en mode SaaS. La première version on-premise consiste à acheter une licence d’utilisation et le logiciel est installé sur le serveur ou sur un poste de travail de l’entreprise. C’est une solution qui convient généralement aux plus petites entreprises, notamment celles qui n’utilisent pas de grandes infrastructures telles qu’un réseau informatique. Les données sont stockées et sauvegardées sur les serveurs de l’entreprise. Un logiciel on-premise peut être conçu sur mesure selon les spécificités de l’entreprise.
Quant à la seconde version, en mode SaaS, c’est une solution très pratique qui ne demande pas de gros investissements en termes de matériel. Le logiciel est exploitable depuis les serveurs de l’éditeur, grâce à Internet et au « Cloud computing ». Les données sont hébergées dans les serveurs distants de l’éditeur. Le logiciel est accessible via un abonnement et, selon les fonctionnalités disponibles, il est personnalisable à souhait. Le coût de l’abonnement peut varier, notamment en fonction du nombre d’utilisateurs.
Dans tous les cas, ces deux types d’installation ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. Toujours en fonction des besoins de l’entreprise, il convient de procéder à des comparatifs des fonctionnalités et des tarifs afin d’avoir un « shorlist » contenant trouver 2 ou 3 logiciels de gestion de stock, proches de la solution idéale.
