HIGHLANDS TECHNOLOGIES SOLUTIONS "Une équipe toujours disponible"

POURQUOI AVOIR CHOISI GESTIMUM

Qalif« La société Highlands Technologies Solutions est une spin-off de DOREMI, fournisseur de serveurs de cinéma numérique qui a été racheté par Dolby en 2014.

Au moment de la création de HTS, le choix a été fait de passer sous Open ERP, solution qui semblait convenir aux besoins pour un investissement minimum. Dans la réalité, le produit qui a nécessité des développements spécifiques s’est avéré plus couteux que prévu et surtout très compliqué à prendre en main avec beaucoup de redondance et un fonctionnement pas toujours cohérent.

Candy Mc Culloch, responsable ADV qui avait eu l’occasion de travailler sur Gestimum à l’époque chez Doremi était convaincue que Gestimum ERP était la solution de gestion qui leur fallait. « Pour le prouver de façon très factuelle j’ai décidé de réaliser des tâches simples et quotidiennes sur Open ERP puis sur Gestimum en me chronométrant afin de comparer le temps qu’il me fallait  pour exécuter ces tâches d’un logiciel à l’autre. Le chronomètre a parlé de lui-même et a permis de prouver qu’elles étaient plus faciles et plus rapides à réaliser sur Gestimum, ce qui était synonyme de gain de productivité.

Suite à ce test Gestimum ERP est devenu notre nouvel outil de travail, ce qui m’a permis de récupérer l’intégralité de ma base de données existante sous Doremi, que j’ai pu actualiser afin de repartir sur une base de travail immédiatement opérationnelle.»

 

QUE NOUS A APPORTÉ GESTIMUM

« Notre outil de gestion devait impérativement avoir la capacité de répondre à notre besoin de gestion sérialisée de nomenclature de façon simple et intuitive car il n’est pas rare de trouver parmi nos articles des nomenclatures de 17 composants dont 3 sérialisés. Grâce à Gestimum Gestion Commerciale je peux désormais savoir précisément où j’en suis dans mes stocks et retrouver rapidement un article.ecran.jpeg

La capacité à gérer des devises multiples était aussi primordiale. Ayant des clients facturés en euros et en dollars, j’ai pu simplement configurer mes clients en fonction de leurs devises en associant le RIB correspondant. Ainsi lorsque je créé mon document de vente, le RIB s’associe automatiquement avec la bonne devise sans manipulation supplémentaire de ma part.

Aujourd’hui, entre la gestion des achats, des ventes, des stocks, des encaissements, je passe 10 heures par jour sur Gestimum. L’objectif pour moi est de réaliser chaque tâche avec le moins d’étapes possibles pour un résultat fiable. Je ne veux pas que ma productivité se fasse au détriment de la qualité de mon travail ou de la fiabilité des données que je fournis.

Le fait de pouvoir moduler mes documents à ma convenance est un vrai plus. J’apprécie également de pouvoir exporter les données dont j’ai besoin pour réaliser le reporting auprès de ma hiérarchie.»

 

NOUS AVONS PARTICULIÈREMENT AIMÉ

« Gestimum c’est un peu comme un jouet que j’adore explorer pour découvrir de nouvelles fonctionnalités ou de nouvelles astuces qui me facilitent la vie. Et quand je bloque sur un point, je sais que je peux compter sur l’équipe support de GestimumC’est pour moi la grosse force de Gestimum. Une équipe toujours disponible pour m’aider et me faire progresser sur le produit. Ils sont joignables tout de suite, quel que soit l’interlocuteur, ils connaissent mon dossier et ma façon de travailler ce qui est très agréable et représente un véritable gain de temps.

Avec Gestimum Gestion Commerciale, j’apprécie également d’avoir le droit à l’erreur, si par exemple je fais une erreur d’écritures (ce qui peut arriver quand on fait plusieurs choses en même temps) on peut effacer et recommencer sans devoir passer par une requête. 

L’ autre point fort est l’ergonomie du produit, le logiciel est attrayant. Les icônes, les codes couleurs le rendent intuitif et facile à utiliser au point où il est très facile de s’ auto-former sur le produit.»

 

 

Société

HIGHLANDS TECHNOLOGIES SOLUTIONS
http://h-t-solutions.com/

Création 2012
Lieu Valbonne (06)
Activité Fourniture de serveurs de cinéma numérique
CA 1,2 M€
Effectif 28
Interlocuteur Candy MC CULLOCH, Responsable ADV
Déploiement Février 2013
Configuration Gestion Commerciale PME : 5 postes
Intégration : 13 jours

 

                               

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